Sistema de software que ayuda a operar todo el negocio de GESTIÓN DE EVENTOS Y EXPLOTACIÓN DE ESPACIOS

Gestión integral para Palacios de Congresos, Auditorios, Teatros , Recintos Feriales y organizaciones/empresas que alquilan espacios

Funcionalidades

  • Mantenimiento de registros

    Informacion de salas, tarifas de salas, recursos, tarifas de recursos, periodos programados, Clientes.....

  • Ocupacion/Booking

    Visualización de ocupación de espacios diarios, semanal, mensual, anual.

  • Actividad Comercial

    Reservas de espacios, recursos, presupuestos.

  • Organización comercial

    Accesos recinto, acreditados, actividades funciones RRHH, incidencias, catering, disposiciones de salsa,Necesidades del Cliente....

  • Organización musical

    Agencias, Archivos, Grupos, Hoteles, Billetes, Traslados, Protocolo, Informes económicos.....

  • Gestiones

    Gestiones diarias de Reserva, Gestiones de Riders,....

  • Facturación de eventos

    Pao de evento a administracaion, Factura literal, Factura a cliente u OPC, facturas de recursos, Seguimiento cobro de facturas.....

  • Proveedores

    Importación de precios de proveedores (costes) Asignación de recursos a proveedores Pedidos a proveedores......

  • Costos

    Contabilización, Análisis de un evento Análisis total de costes Asignación de cuentas contables a recursos....

  • Contactos

    Familias y Clases, contactos y Abonados Búsqueda de renovaciones de abonados...

  • Autorizaciones

    Autorización de usuarios sobre recursos para validación de cierre

  • Listados

    Eventos confirmados, Salas utilizadas Por Reunión, Sector, Iniciativa Comercial Eventos organizados por un cliente....

  • Estadisticas

    Porcentaje Facturación mensual, por meses Por Reunión, sector, Iniciativa Comercial, Ocupación de Salas, Número de Reuniones....

  • Comparativas

    Facturación de Eventos por meses Facturación total de eventos Por Reunión, Sector, Ámbito...

  • Calidad ISO 9000

    No conformidades, Acciones Prev./Correct. Indicadores de Calidad, Listados ....

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